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一、如何操作報表

飯菜先生提供了非常靈活、方便的報表系統,報表系統實際上是一個簡化后的報表設計工具。通過它,你可以快速的定制查詢條件,顯示欄目、排序方式、匯總數值、數據分組。接下來我們來看一下如何使用報表系統。

(報表自定義)

報表UI介紹

報表設置工具條:

位于報表工具條第一排,用于設置報表的欄目、分組匯總項、排序方式。

查詢條件工具條:

用于設置查詢條件,在工具條上列出了快速篩選條件,用戶可直接設定條件項,點擊立即查詢即可得到查詢結果。

軟件還提供了高級的查詢功能,可以點擊高級查詢按鈕,彈出高級查詢窗口,設定更多的條件。

(高級查詢窗口)

在高級查詢中,你可對報表的每個欄目指定查詢條件,點擊窗口上的“添加更多條件”,即可新增一個條件項,點擊“欄目名稱”即可下拉彈出欄目列表選擇新欄目;點擊中間的“條件操作符”可選擇各種比較條件,如大于、等于、包含等等;在條件值輸入框中可輸入條件值。

設定好各種條件項后,點擊確定,就可進行高級查詢,報表將根據你的條件重新查詢數據,形成新的查詢結果。

報表管理工具條:

報表管理工具條由“編輯”、“刪除”報表、“另存”報表、“報表導航”列表組成。“編輯”、“刪除”報表可以修改用戶自己新增的報表(系統預置的不可編輯,因而置灰);“另存報表”就是保證當前報表的所有設置(包括欄目、分組、條件等等),另存為一張新報表;“報表導航”列表可以實現在不同的報表視圖中切換,如可切換到自己新建的報表。

頁面導航工具條:

報表的查詢結果可能有很多數據,可多高達數百頁,在報表中通過頁面導航工具條實現頁面導航,通過類似網頁的“上一頁、下一頁”方式瀏覽頁面,也可直接下拉選擇頁面。

報表導出Excel:

在另存按鈕下拉中,可選擇另存為Excel,實現報表數據導出到Excel中。

定制自己的報表

通過報表的設計功能,用戶可基于系統預置的各種報表,快速定制自己的報表。用戶可通過欄目設置、分組匯總設置、排序設置等五個步驟,完成報表的定制

第一步:設置名稱

(設置報表名稱)

指定新報表的名稱,名稱將在報表內容頁面上作為標題顯示。

此步還可以設置報表對匯總數據的顯示方式,可選擇在有相同的明細數據時,是匯總顯示還是直接列出明細顯示。

第二步:設置欄目

(設置報表欄目)

系統預置的報表欄目數量眾多,全部列出將導致報表過于龐大,你可以在此步驟挑選自己有用的欄目。欄目設置的方法是通過界面上的“添加、刪除、和順序調整”按鈕完成。

第三步:設置報表分組匯總項目

(設置報表分組匯總項)

飯菜先生中的主要報表都是支持分組匯總,分組匯總是報表分析查詢技術中最常用的技術,通過不同欄目的分組匯總,你可從不同的角度分析你的業務數據,幫助你完成決策分析。

此步驟主要設置分組項目項和合計字段,“分組項目”就是指定需要“按組歸類”的欄目,如按菜品分組查詢,就將每個菜品的數據分為一組,并對每組的數值欄目(如金額)進行匯總。

匯總字段就是在對分組后的數值欄目指定匯總方式,軟件提供的匯總方式有求和、平均、最大、最小、第一、最后等。

第四步:設置查詢條件

(設置查詢條件)

此步驟中可以指定每個報表欄目的查詢條件,設置一個欄目條件項包括欄目名、比較方式、條件值。點擊窗口上的“添加更多條件”,你即可新增一個條件項。

條件欄目名稱選擇可通過在點擊“欄目名稱”完成,點擊后將下拉彈出欄目列表,供你選擇相應的欄目;條件比較方式可以點擊中間的“比較操作符”選擇各種比較方式,如大于、等于、包含等;條件值可通過最后的條件值框錄入,錄入框會根據欄目名稱和比較值相應變化,如日期型將變為日期輸入框,如為包含,將變為多條件值錄入框。

第五步:設置排序方式

(設置排序方式)

最后,你可設定欄目的排序方式,排序方式可以是升序或者降序。

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